中國科技出版傳媒股份有限公司現就2024-2025年度常規辦公電子設備供應商進(jìn)行遴選,誠邀有意向且符合要求的供應商前來(lái)參選。
一、 項目名稱(chēng)
中國科技出版傳媒股份有限公司2024-2025年度常規辦公電子設備供應商遴選。
二、 遴選單位
中國科技出版傳媒股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)股份公司)。
三、 項目?jì)热?/span>
1. 簡(jiǎn)介
為了滿(mǎn)足股份公司常規辦公電子設備不定期、多批次的采購特點(diǎn),在選擇優(yōu)秀供應商的前提下,引入競價(jià)比選機制,保證股份公司常規辦公用電子設備的日常采購的規范和高效運作。現決定公開(kāi)遴選2024-2025年度常規辦公電子設備供應商,選擇5~8家符合要求的優(yōu)秀供應商作為年度常規辦公電子設備供應商。本次遴選工作將本著(zhù)公開(kāi)、公平、公正和誠信的原則進(jìn)行。
本次遴選為供應商資質(zhì)遴選,股份公司不承諾入選后的年度采購金額。
2. 常規辦公電子設備范圍(包括但不限于以下設備)
3. 采購流程
1) 詢(xún)價(jià)。股份公司填寫(xiě)《常規電子設備采購單》,以Email形式發(fā)送給《2024-2025年常規電子設備供應商名錄》中的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。
2) 比選。股份公司在規定時(shí)間內對收到的報價(jià)進(jìn)行排序,參與詢(xún)價(jià)比選的合格供應商應不少于3家,在同等服務(wù)承諾的條件下,優(yōu)先選擇價(jià)格最低者進(jìn)行采購;在同等服務(wù)承諾并且報價(jià)相同的條件下,安排進(jìn)行二次報價(jià),優(yōu)先選擇二次報價(jià)最低者進(jìn)行采購,供應商選擇結果(包括設備型號及成交價(jià))同時(shí)以Email方式通知報價(jià)各方。
3) 供貨。供應商運貨到場(chǎng),提供設備簽收單,機身識別碼(電子版),并按股份公司要求送至指定位置。
4) 驗收。股份公司現場(chǎng)開(kāi)機驗貨,登記入冊,打印固定資產(chǎn)二維碼標簽。
供應商協(xié)助股份公司完成固定資產(chǎn)貼簽和登記。
5) 結算。每月10日前,供應商根據上月設備驗收單編制當月結算匯總單,經(jīng)股份公司確認后,向股份公司出具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,辦理財務(wù)支付手續。超過(guò)10日未提交結算匯總單的,轉入下月支付。
四、 供應商資質(zhì)要求
1. 依法在中國境內注冊,具有獨立法人資格,且為一般納稅人。
2. 符合國家法律規定,進(jìn)行工商稅務(wù)登記且年檢合格,有能力提供相應的商品和服務(wù),能夠提供正規稅務(wù)發(fā)票及增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
3. 遵守國家有關(guān)法律、法規、規章。
五、 對供應商的基本要求
1. 供應商須保證入圍后所有交易的真實(shí)性。
2. 供應商應保證所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品,能提供合格證書(shū)。
3. 供應商應嚴格遵守股份公司指定的采購流程。
4. 供應商應滿(mǎn)足采購單位提出的其他合理要求。
5. 除具備以上服務(wù)條款外,供應商還可以提供本部門(mén)/單位具有特色的服務(wù)。
六、 申請單位需提供申請文件的內容(包含但不限于)
1. 營(yíng)業(yè)執照(復印件)
2. 稅務(wù)登記證(復印件,如為三證合一的,請標注說(shuō)明)
3. 法人代表身份證、投標人身份證(復印件,投標人為法人的僅需要法人代表身份證)
4. 法人代表授權委托書(shū)(投標人為法人的,不需要委托書(shū))
5. 國家財政部政府采購資質(zhì)(如有,請提供)
6. 廠(chǎng)商提供的供應商資質(zhì)證明文件(如有,請提供)
7. 雙方合作記錄證明材料(以簽約合同為準)
8. 服務(wù)承諾書(shū)
所有文件需統一打包并密封,未按要求密封、標記和投遞的申請材料,遴選單位有權拒收,或即使已接收但其遴選申請仍將被拒絕;所有文件一旦接收后不予退還。(注:以上需提供的文件及表格每一頁(yè)都需加蓋公章,騎縫章無(wú)效,身份證及委托書(shū)需法人代表簽字)
七、 申請文件遞交時(shí)間地點(diǎn)說(shuō)明
1. 文件遞交地點(diǎn):中國科技出版傳媒股份有限公司經(jīng)營(yíng)數據管理部2#樓201
2. 文件遞交時(shí)間:2024年1月17日至1月23日,每日上午 8:00時(shí)至 12:00時(shí),下午14:30至17:00(北京時(shí)間)
3. 聯(lián)系方式:周崢 010-64030218
八、 遴選規則
1. 遴選時(shí)間:2024年1月25日。
2. 遴選成員:法務(wù)部、財務(wù)部、紀檢監督審計部、重大項目辦公室、經(jīng)營(yíng)數據管理部、數字技術(shù)部部門(mén)代表組成。
3. 材料審查:遴選成員對文件進(jìn)行資格性、符合性審查。資料不完整或未達標的,存在弄虛作假的,不符合遴選文件中規定的其它實(shí)質(zhì)性條款的,一律作廢。
4. 比選
1) 若材料審查合格供應商大于等于5家,則直接產(chǎn)生年度供應商名單。
2) 若材料審查合格供應商不足5家時(shí),則重新發(fā)布公告,補選供應商。
3) 已入圍供應商在未來(lái)兩年如出現響應不及時(shí)、串通報價(jià)、不符合使用需求情況,甲方具有立即剔除不合格供應商的權利,可按此次比選打分順序應急遞補后續供應商。
5. 結果審批:《2024-2025年常規電子設備供應商名錄》報股份公司總經(jīng)理審批。
6. 公示、簽約
1) 股份公司將在官網(wǎng)(www.sciencep.com)發(fā)布中選公告,公告期滿(mǎn)(中選公告發(fā)布后3個(gè)工作日)無(wú)異議的,于5個(gè)工作日內向入選單位發(fā)出入選通知書(shū)。
2) 入選單位收到入選通知書(shū)3個(gè)工作日內須來(lái)與我社辦理2024-2025年度常規辦公電子設備供貨協(xié)議簽約手續。
中國科技出版傳媒股份有限公司
2024年1月16日